Policies for Adaptability, Efficiency, and Transparency.

Our policies ensure corporate adherence to market standards.
Edit

၁။ ရည်ရွယ်ချက်

ဧရာဆွန်ပိုအာမခံကုမ္ပဏီ၏ ဝန်ထမ်းများအား ကုမ္ပဏီအတွင်းတွင်ဖြစ်စေ၊ ကုမ္ပဏီခွဲများနှင့် အခြားမြို့နယ်များရှိ ရုံးခွဲများတွင်ဖြစ်စေ မှားယွင်းသောလုပ်ကိုင်မှုများ၊ လုပ်ငန်းခွင်နှင့် မသင့်လျော်သော အကျင့်စရိုက်များ ကြုံတွေ့ရပါက တင်ပြနိုင်စေရန် နှင့် တိုင်ကြားသောဝန်ထမ်းများအား မသမာစိတ်ဖြင့် ပြန်လည်လက်တုံ့ပြန်ခြင်း၊ ဒုက္ခရောက်အောင်ပြုမူခြင်း အစရှိသည့် စိုးရိမ်ကြောင့်ကြမှုများမှ အကာအကွယ် ဖြစ်စေရန် ဤမူဝါဒအား ဝန်ထမ်းများအတွက် သတ်မှတ် ဖော်ပြထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။

 

၂။ မူဝါဒလမ်းစဥ်

ဧရာဆွန်ပိုအာမခံကုမ္ပဏီအနေဖြင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦး တစ်ယောက်ချင်းစီမှစတင်၍ ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံး အတိုင်းအတာအထိ တာဝန်ယူမှု နှင့် တာဝန်ခံမှုအပိုင်းများတွင် ၊ ရိုးသားပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို အမြင့်မားဆုံးသော စံချိန်စံညွှန်းများထားရှိသည်နှင့်အညီ ဝန်ထမ်းများအနေဖြင့်လည်းအဆိုပါ စံညွှန်းများ အတိုင်း လိုက်နာပါဝင်ဆောင်ရွက်ခြင်းဖြင့် အကျိုးရလာဒ် ကောင်းများ ရရှိစေရေးအတွက် ဖော်ပြပါ ကိစ္စရပ်များအား ရိုးသားပွင့်လင်းထင်ရှားစွာ ထုတ်ဖော် ပြောဆိုကြရန် တိုက်တွန်းပါသည်။ ဝန်ထမ်းများ အနေဖြင့်လည်း ထိုသို့ရိုးသားစွာ ဖော်ထုတ်ခြင်းကြောင့် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးရာ ထိခိုက်နစ်နာမည်ကို ကြောက်ရွံ့ခြင်း၊ မိမိတို့၏ ရာထူးဌာန တည်မြဲမှုမရှိခြင်း၊ အလုပ်ထုတ်ခံရနိုင်ခြင်း စသည်ဖြင့် စိုးရိမ်မှုမရှိစေပဲ ကုမ္ပဏီ၏ စံနှုန်းများအတိုင်းသာနေထိုင်ပြုမူသည်ဟု သတ်မှတ်စေလိုသည်။ (ဝန်ထမ်းအနေဖြင့် မှားယွင်း ဆောင်ရွက် မိသည် သို့မဟုတ် မိမိ ပတ်သတ်ခဲ့သောကိစ္စနှင့် ပတ်သတ်ပြီး ပြစ်မှု ကင်းရှင်းကြောင်း ရှင်းပြနိုင်ခဲ့လျှင် ၎င်းဝန်ထမ်းအနေဖြင့် သဘောရိုးဖြင့်သာ လုပ်ကိုင်ဆောင်ရွက်ခြင်းသည်သာ အဓိကဖြစ်သည်ဟု သတ်မှတ်သည်။)

 

၃။ တာဝန်ရှိသူများနှင့်အခွင့်အာဏာ

၃.၁။ ပထမအဆင့်သတ်မှတ်ထားသော Whistleblowing Policy Officer များမှာ –
Deputy Head of HR Department
Employee Relation Unit Leader

ဝန်ထမ်းများအနေဖြင့် မိမိတို့ထုတ်ဖော်ပြောဆိုလိုသည့်အကြောင်းအရာများကို တင်ပြဆွေးနွေးခြင်း ပြုလုပ်လိုသည့်အခါတွင် သက်ဆိုင်ရာ နယ်ပယ်အလိုက် အထက်ပါပုဂ္ဂိုလ်များကို ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ ဆက်သွယ်တင်ပြရာတွင် HR Application မှ တဆင့် Reach HR Form တွင် မိမိတိုင်ကြား လိုသည့်အချက်အလက်များ ဖြည့်၍ လွယ်ကူစွာ တိုင်ကြားနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်းခွင်အဆင်မပြေမှုများကို လွတ်လပ်စွာတင်ပြဆွေးနွေးနိုင်ခြင်းမူဝါဒ လမ်းစဉ်ကို အကောင်အထည် ဖော်ရန်သတ်မှတ်ခန့်အပ်ထားသော သက်ဆိုင်ရာတာဝန်ခံမှ ဝန်ထမ်းများတင်ပြလာသော အကြောင်းအရာများကို အစီရင်ခံ ညှိနှိုင်းပေးရန်ဖြစ်သည်။

၃.၂။ ဒုတိယအဆင့်သတ်မှတ်ထားသော Whistleblowing Policy Officer များမှာ –
Divisional Head Support Division
Head of HR Department

ဤမူဝါဒ လမ်းစဉ်အား အကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရွက်ရန် တာဝန်ရှိသည်။

အထက်ပါ ပုဂ္ဂိုလ်များသည် မိမိတို့ တင်ပြလိုသော အကြောင်းအရာကိစ္စရပ်များအား တင်ပြမေးမြန်း လိုသည့်အခါတွင် ဆက်သွယ်ရမည့် ပုဂ္ဂိုလ်များ ဖြစ်သည်။ လက်ခံရရှိသော ထုတ်ဖော်ပြောဆိုသည့် အချက်အလက်များနှင့် စာရင်းစစ်ကော်မတီမှ တင်သွင်းသော ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ သိမ်းဆည်း ဆောင်ရွက်ရမည်။ ထို့သို့ ထိန်းသိမ်းရာတွင် လက်ခံရရှိသည့် ထုတ်ဖော်တိုင်တန်းချက်များကို အစဉ်တိုင်း သိမ်းဆည်းထားပြီး စုံစမ်းစစ်ဆေးသူများ၏ ဆောင်ရွက်ရမည့် သို့မဟုတ် အရေးယူရမည့် အစီအစဉ်များ နှင့်အတူ စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုတစ်ခုချင်းစီမှ ရရှိလာသော ရလာဒ်များအား စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းထားရမည်။

၃.၃။ တတိယအဆင့် သတ်မှတ်ထားသော Whistleblowing Policy Officer မှာ –
U Myo Min Thu – Chief Executive Officer (AYA SOMPO Insurance)

ဤမူဝါဒလမ်းစဉ်အား အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း၊ ခေတ်နှင့်အညီ လိုအပ်သော ပြောင်းလဲခြင်းများ ပြုလုပ် ဆောင်ရွက်ရန်တာဝန်ရှိသည်။ သိရှိလိုသည့်အကြောင်းအရာကိစ္စရပ်များအား တင်ပြမေးမြန်း လိုသည့် အခါတွင် ဆက်သွယ်ရမည့် ပုဂ္ဂိုလ်ဖြစ်သည်။

 

၄။ အကျုံးဝင်သောနယ်ပယ်

ဤမူဝါဒလမ်းစဉ်သည်ဧရာဆွန်ပိုအာမခံကုမ္ပဏီလီမိတက်နှင့် အခြားမြို့နယ်များရှိ ဧရာဆွန်ပိုအာမခံ ကုမ္ပဏီခွဲများအားလုံးရှိ အချိန်ပြည့်ဝန်ထမ်းများ၊ စာချုပ်ဝန်ထမ်းများ၊ အာမခံကျွမ်းကျင်ဝန်ထမ်းများ အားလုံးနှင့် သက်ဆိုင်သည်။

 

၅။လုပ်ငန်းခွင်အဆင်မပြေမှုများကိုလွတ်လပ်စွာတင်ပြဆွေးနွေးနိုင်ခြင်းမူဝါဒနှင့်သက်ဆိုင်သည့်အရေးယူမှုများ

ဤမူဝါဒလမ်းစဉ်သည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အရေးကြီးကိစ္စရပ်များအတွက် ရည်ရွယ်သည်။
(က) ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အလွဲသုံးစားမှု၊လိမ်လည်မှုနှင့် မကောင်းသော အကျင့်စရိုက် အလေ့အထများ။
(ခ) ကုမ္ပဏီပိုင်ငွေကြေးများကို ခွင့်ပြုချက်မရှိပဲ သုံးစွဲမှုများ။
(ဂ) အဂတိလိုက်စားခြင်း။
(ဃ) ဥပဒေနှင့်မညီညွတ်သော အမှုကိစ္စများပြုလုပ်ခြင်း။
(င)မိမိ၏ရာထူး၊နေရာဌာနကိုအသုံးပြုပြီး မိမိအား အခွင့်အာဏာအပ်နှင်းခြင်းနှင့် စပ်လျဥ်းပြီး လုပ်ငန်းကိစ္စများအား လွဲမှားအသုံးချဆောင်ရွက်ခြင်း သို့မဟုတ် မိမိ၏ကိုယ်ကျိုးအတွက် အသုံးချ ဆောင်ရွက်ခြင်း။
(စ)မူဝါဒများကို အဓိကထိန်းချုပ်သူအနေဖြင့် ထိန်းချုပ်လိုက်နာမှုမရှိခြင်း (ဥပမာ – သီးခြင်းခွင့်ပြချက်မရှိပဲ ကုမ္ပဏီပစ္စည်းများကိုရွှေ့ပြောင်းခြင်း)
(ဆ)အထက်ဖော်ပြပါ အချက်များ၏ သတင်းအချက်အလက်များအား ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိဖြင့် လျှို့ဝှက် ဖုံးကွယ် ထိန်ချန် ထားခြင်း၊ ပူးပေါင်းထိန်ချန်ထားခြင်း။

 

၆။ လုပ်ငန်းခွင်အဆင်မပြေမှုများကိုလွတ်လပ်စွာတင်ပြဆွေးနွေးနိုင်ခြင်းမူဝါဒနှင့်မသက်ဆိုင်သော ကိစ္စများ

(က)ဝန်ထမ်းအချင်းချင်း ခွဲခြားဆက်ဆံခြင်း (အသားအရောင်၊ ကိုးကွယ်သည့်ဘာသာ၊ မျိုးရိုးဇာတိ၊ မသန်းမစွမ်းဖြစ်မှု၊ လိင် (အထီး/အမ)၊ မိသားစုအခြေအနေ စသည်..)
(ခ) Grievance Handling Form အသုံးပြုတိုင်ကြားနိုင်သော ကိစ္စရပ်များ။
(ဂ) ဖောက်သည်များမှ ကုမ္ပဏီ၏ ဝန်ဆောင်မှုနှင့် ပတ်သတ်ပြီးတိုင်ကြားမှုများ။

 

၇။ လုပ်ဆောင်မှုအဆင့်ဆင့်

လုပ်ငန်းခွင်အဆင်မပြေမှုများကို လွတ်လပ်စွာ တင်ပြဆွေးနွေးနိုင်ခြင်းမူဝါဒအရ အောက်ဖော်ပြပါ လုပ်ဆောင်မှု အဆင့်များ အတိုင်း ပြုလုပ်ဆောင်ရွက်သွားရမည်။

၇.၁။ အဆင့် (၁)
ဝန်ထမ်းများအနေဖြင့် ကုမ္ပဏီအတွင်း မှားယွင်းသောလုပ်ကိုင်မှုများ၊ မကောင်းသော အကျင့်စရိုက် များဖြင့် မလျော်ကန်စွာ ပြုမူဆောင်ရွက်ခြင်းများရှိသည်ဟု သံသယဖြစ်ဖွယ်တွေ့ရှိပါက မိမိတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ ဌာနကြီးမှူးသို့ဖြစ်စေ၊ ဤမူဝါလမ်းစဉ်အတွက် ခန့်အပ်ထားရှိသော အရာရှိဝန်ထမ်းများသို့ဖြစ်စေ ချက်ချင်း အကြောင်းကြား ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ ဆက်သွယ်တင်ပြရာတွင် HR Application မှ တဆင့် Reach HR Form တွင် မိမိတိုင်ကြားလိုသည့်အချက်အလက်များ ဖြည့်၍ လွယ်ကူစွာ တိုင်ကြားနိုင်ပါသည်။

အမည်ဆက်သွယ်ရမည့်နံပါတ်E-mail

ပထမအဆင့်ရှိ အရာရှိများ

Deputy Head of HR Department

Employee Relation Unit Leader

 

09- 965 409 666

 

khinpo@ayasompo.com

ဒုတိယအဆင့်ရှိ အရာရှိများ
Divisional Head Support Division
Head of HR

09- 550 0289
09- 501 0614

waizm@ayasompo.com
htetwaim@ayasompo.com

အကယ်၍ ဝန်ထမ်းအနေဖြင့် မည်သည့်အကြောင်းကိစ္စနှင့်မဆို မိမိ၏သက်ဆိုင်ရာ ဌာနကြီးမှူး သို့မဟုတ် အထက်ဖော်ပြပါ ဇယားတွင်ပါဝင်သော အရာရှိများထံသို့ တင်ပြဆွေနွေးရန် မသင့်လျော်သည်ဟု ယူဆလျှင်ဖြစ်စေ၊ စုံစမ်းစစ်ဆေးဖော်ထုတ်ချက်များ၊ စစ်ဆေးချက်ရလာဒ်များအား ကျေနပ်မှုမရှိလျှင်ဖြစ်စေ ဝန်ထမ်းများအနေဖြင့် မိမိဖော်ထုတ်လိုသော အကြောင်းအရာကိစ္စရပ်များကို ကုမ္ပဏီအမှုဆောင်အရာရှိချုပ် (CEO) ထံသို့ email ပို့၍ဖြစ်စေ၊ လူကိုယ်တိုင်သွားရောက်၍ဖြစ်စေ ဆက်သွယ်ပြီး တင်ပြတိုင်ကြားနိုင်သည်။


၇.၂။ အဆင့်(၂)

ဝန်ထမ်းအနေဖြင့် မိမိထုတ်ဖော်တိုင်ကြားလိုသော ဝန်ထမ်း၏ အချက်အလက်အပြည့်အစုံကို တတ်နိုင်သမျှ ဖော်ပြပါရှိမှသာ တိုင်ကြားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ (ဥပမာ – တိုင်ကြားလိုသော ဝန်ထမ်း၏ အမည်(များ)၊ မသမာမှုပြုလုပ်သည့်နေ့စွဲနှင့်နေရာ အစရှိသည့်အချက်အလက်များ အတတ်နိုင်ဆုံး ပါဝင်ဖြည့်စွက်ရမည်။)

ထို့အပြင် သက်ဆိုင်ရာ ဌာနကြီးမှူးနှင့် ခန့်အပ်ထားသော အရာရှိများကိုတိုင်တန်းသည့်အခါတွင် မိမိ၏ ကုမ္ပဏီအတွက် ကောင်းမွန်စေလိုသော အခြေခံအထောက်အထားများပါ ပါရှိရမည်ဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်းအနေဖြင့် ယခုကဲ့သို့ဖော်ထုတ်တိုင်တန်းလိုသောအရေးကိစ္စများကို စောစီးလျှင်မြန်စွာ ထုတ်ဖော် တိုင်တန်းအသိပေးခြင်းဖြင့် အရေးယူဆောင်ရွက်မှုပြုလုပ်ရာတွင် ကောင်းမွန်သော အရေးယူ ကာကွယ်မှုများကို စောစီးစွာ ဆောင်ရွက်နိုင်မည်လည်းဖြစ်ပါသည်။


၇.၃။ အဆင့်(၃)

ဤမူဝါဒလမ်းစဉ်အောက်တွင် ဝန်ထမ်းများ၏ ထုတ်ဖော်တိုင်ကြားချက်များကို ကုမ္ပဏီ၏အမှုဆောင် အရာရှိချုပ် (CEO) သို့မဟုတ် ခန့်အပ်ထားသော အရာရှိများအနေဖြင့် အောက်ဖော်ပြပါ အရေးယူ အကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရွက်မှုများကို ပြုလုပ်ကြရမည်။

(က) ထုတ်ဖော်တိုင်တန်းသည့် အရေးကိစ္စများကို သေချာလက်ခံရယူပါ။
(ခ) ထိုအချက်အလက်များကို ဂရုနာစိတ်ဖြင့် ပြည့်စုံစွာ ဆင်ခြင်သုံးသပ်ပါ။
(ဂ)ခန့်အပ်ထားသောအရာရှိများအနေဖြင့် မိမိတို့ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေရသောအမှုကိစ္စများသည် ခက်ခဲနိုင်သော အခြေအနေဖြစ်နိုင်ကြောင်းနှင့် လိုအပ်ပါက တရားဥပဒေဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင် သူများ၏ အကူအညီကို ရယူနိုင်ပါကြောင်း အသိအမှတ်ပြုပါ။
(ဃ)မိမိတို့ဖြေရှင်းရမည့်အမှုကိစ္စများအား စုံစမ်းစစ်ဆေးခြင်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ခြင်းများကို တတ်နိုင်သမျှ စောလျှင်စွာဆောင်ရွက်ပါ။
(င)မိမိအနေဖြင့် မည်သည့်ကိစ္စကြောင့် ယင်းကဲ့သို့ အမှုကိစ္စထွက်ပေါ်လာရသည့်ရလာဒ်ကို အသိပေးဆောင်ရွက်ပါ။
(စ)မိမိကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေရသည့်အမှုကိစ္စများတွင် မည်သို့သော အကြောင်းပြချက်နှင့်မျှ ခွဲခြား ဆက်ဆံမှုများကို မပြုလုပ်ရပါ။
(ဆ)မိမိကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနေရသည့်အမှုကိစ္စသည် ဥပဒေရေးရာကိစ္စများဖြင့် ဆောင်ရွက်ရန် လိုအပ်ပါက ဥပဒေအရ ကာကွယ်တားဆီးမှုများကိုဆောက်ရွက်ပါ။

ခန့်အပ်ထားသောအရာရှိများအနေဖြင့် စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုလုပ်ဆောင်နေစဉ်တွင် တိုင်ကြားသူ ဝန်ထမ်း နှင့် တွေ့ဆုံရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ တိုင်ကြားသူဝန်ထမ်းအနေဖြင့် ခန့်အပ်ထားသော အရာရှိများနှင့် တွေ့ဆုံ ရမည့် အရေအတွက်မှာ တိုင်ကြားသော သတင်းအချက်အလက် တိကျမှုနှင့် တိုင်ကြားသည့် အမှုကိစ္စတွင် ပါဝင်ပတ်သက် နေသည့်အတိုင်းအတာပေါ်မူတည်သွားမည်ဖြစ်ပြီး တိုင်ကြားသူဝန်ထမ်းမှ မပျက်မကွက် ပူးပေါင်းပါဝင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ခန့်အပ်ထားသော အရာရှိများနှင့် တွေ့ဆုံဆွေးနွေးမှု ပြုလုပ်ရမည့် နေရာသည် ယေဘုယျအားဖြင့် ဧရာဆွန်ပိုအာမခံကုမ္ပဏီ၏ ရုံးချုပ်တွင်ပြုလုပ်မည်ဖြစ်သည်။ (အဆိုပါတွေ့ဆုံ ဆွေးနွေးမည့် အစည်းအဝေးတွင် တိုင်ကြားသူဝန်ထမ်း နှင့် ခန့်အပ်ထားသောအရာရှိများအနေဖြင့် မိမိ၏ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာ မိတ်ဆွေကို လိုအပ်ပါက အတူခေါ်ဆောင်နိုင်သည်။) ခန့်အပ် ထားရှိသော အရာရှိများသည် တိုင်ကြားသူ၏ အမည်နှင့်ရာထူးအား တရာဥပဒေအရ လိုအပ်ချက်မှအပ ခွင့်ပြုချက်မရှိပဲ ထုတ်ဖော် ပြောဆိုမည်မဟုတ်ပဲ လျှို့ဝှက်ထားကြရမည်။


၇.၄။ အဆင့် (၄)

ဧရာဆွန်ပိုအာမခံကုမ္ပဏီတွင် လုပ်ငန်းခွင်အဆင်မပြေမှုများကို လွတ်လပ်စွာ တင်ပြဆွေးနွေးနိုင်ခြင်း မူဝါဒလမ်းစဉ်အတွက် ခန့်အပ်ထားသော အရာရှိများမှ ဤလမ်းစဉ်အရ ပြုလုပ်ဆောင်ရွက်သည့် အမှုကိစ္စ အားလုံး၏ မှတ်တမ်းများကို သေချာစွာမှတ်တမ်းတင်ထားရှိရမည်။ အဆိုပါမှတ်တမ်းတွင် စုံးစမ်းစစ်ဆေးမှုနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်အဖြေများ နှင့် တိုးတက်ပြောင်းလဲလာမှုများ ပါဝင်သည်။ (အရာရှိများမှ တိုင်ကြားသူ မည်သူမည်ဝါ ဖြစ်ကြောင်းကို ထိခိုက်စေမှု၊ ပေါ်ပေါက်စေနိုင်မှုရှိသော form များကို အတတ်နိုင်ဆုံး ကာကွယ်ထိန်းသိမ်း ကြရမည်။)


၇.၅။ အဆင့်(၅)

ဧရာဆွန်ပိုအာမခံကုမ္ပဏီတွင် လုပ်ငန်းခွင်အဆင်မပြေမှုများကို လွတ်လပ်စွာ တင်ပြဆွေးနွေးနိုင်ခြင်း မူဝါဒလမ်းစဉ်အတွက် ခန့်အပ်ထားရှိသည့် အရာရှိများသည် မိမိတို့ လက်ခံရရှိသည့် ထုတ်ဖော် တိုင်တန်းချက် များ စုံစမ်းစစ်ဆေးမှု ဆောင်ရွက်ချက်တစ်ခုစီ၏ ထွက်ပေါ်လာသော ရလာဒ်များနှင့် တိုးတက် ကောင်းမွန်လာစေရန် အတွက် အကောင်အထည်ဖော် ဆောင်ရွက်လုပ်ကိုင်ရမည် လုပ်ငန်းစဉ်များကို သက်ဆိုင်ရာအဆင့်အလိုက် အစီရင်ခံတင်ပြရမည်ဖြစ်ပြီး Management အစည်းအဝေးတွင် တင်သွင်း အစီရင်ခံရမည်။


၈။ လူ့စွမ်းအား အရင်းအမြစ်ဌာန၏ မှားယွင်းစွာ ဆောင်ရွက်မှုများအား တိုင်ကြားခြင်း

လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနမှ ဝန်ထမ်းများမှ တရားမျှတစွာဆောင်မှုမရှိခြင်း၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၊ စည်းမျဥ်း စည်းကမ်းများ၊ ဥပဒေများ နှင့်အညီ ဆောင်ရွက်မှု မပြုခြင်းများ ရှိပါက ဝန်ထမ်းရေးရာ ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ရေး ကော်မတီ (WCC) မှတစ်ဆင့်အစီရင်ခံနိုင်သည်။ ဝန်ထမ်းရေးရာ ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ရေး ကော်မတီ (WCC)သည် သင့်လျှော်သည့် စုံစမ်းစစ်ဆေးမှုများကို ပြုလုပ်မည်ဖြစ်ပြီး အမှုဆောင် အရာရှိချုပ် (CEO) ထံသို့ အစီရင်ခံ တင်ပြမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းရေးရာ ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ရေး ကော်မတီ (WCC)သည် အပိုဒ်ခွဲ (၇.၄) နှင့် (၇.၅) တွင် ဖော်ပြထားသော စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများနှင့် အညီ ဆောင်ရွက်ပေးသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။

 


၉။ မှတ်သားလိုက်နာရမည့်အချက်များ

ဤမူဝါဒလမ်းစဉ်ကိုအသုံးပြုတိုင်ကြားရာတွင် အဆိုပါတိုင်တန်းဖော်ထုတ်မှုသည် သဘောရိုးဖြင့်သာ တိုင်တန်းခြင်းဖြစ်ပြီး မကောင်းသောစိတ်တစ်စုံတစ်ရာမရှိသော်လည်း စစ်ဆေးပြီးနောက်ပိုင်းတွင်အဆိုပါ တိုင်တန်းမှုသည် တရားမျှတမှုမရှိကြောင်း ပေါ်ပေါက်လာခဲ့သည်ရှိသော် တိုင်ကြားသူဝန်ထမ်းအနေဖြင့် လိုအပ်သည်များကို ဆက်လက်ထောက်ပံ့ဖြည့်ဆည်းမှုကို ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ သို့သော် ထုတ်ဖော် တိုင်ကြားချက်သည် ရိုးသားမှုမရှိပဲ မကောင်းသောအကြံအစည်ဖြင့် တိုင်ကြားသည်ကို နောက်ပိုင်းတွင် စစ်ဆေး တွေ့ရှိရပါက အဆိုပါ တိုင်ကြားသူ ဝန်ထမ်းအား စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများအတိုင်း အရေးယူ ဆောင်ရွက်သွားမည် ဖြစ်သည်

Edit

When you visit our web site, you may see that we use “cookies” in interacting with your web browser. A “cookie” is a piece of information that a website transfers to your computer hard drive for record keeping purposes. The cookie cannot be read by a web site other than the one that set the cookie. We use cookies for a number of administrative purposes; for example, to store your preferences for certain kinds of information or to store a password so that you do not have to input it every time you visit our web site. Most cookies last only through a single session, or web site visit. None will contain information that will enable anyone to contact you via telephone, e-mail, or any other means. You can set up your Web browser to inform you when cookies are set or to prevent cookies from being set.

What are Cookies?

Cookies are small text containing small amounts of information which are downloaded and may be stored on any of your web browsers or internet enabled devices that can later be read by the server – like a memory for a web page.

This means we automatically collect and store the following information about your visit:

the internet domain and IP address from where you access the website;

the type of browser software and configuration and operating system used to access the website;

the date and time you access the website;

if you linked to the website from another website, the address of that website; and

the pages you enter, visit and exit the website from, content viewed and duration of visits.

How We Use Cookies?

We use cookies to improve your experience when you browse our websites (for example to show you information that’s relevant to you, based on the sort of web content you’ve looked at before) and to save you time by not having to re-enter your details each time you visit. We also use cookies to see how people interact with our websites, so we can make improvements to the site that make it easier to use.

Why We Use Cookie?

Cookies that are required for the operation of the website and enable you to log into secure areas of the website is called strictly necessary cookiesAnalytical/performance cookies allow us to recognize and count the number of visitors and to see how visitors move around and use our website. These cookies are used for web enhancement and optimization purposes and to aggregate statistics on how our visitors reach and browse our websites. This helps us to improve the way our website works, for example, by ensuring that users are finding what they are looking for easily and to help us understand what interests our users, and measure how effective our advertising is. Functionality cookies are used to recognize you when you return to the website. This enables us to personalize our content for you, tailor the website for your needs and remember your preferences, for example, your choice of language or region, browsing font size. Cookies that record your visit to the website, the pages you have visited and the links you have followed is called targeting cookies. We will use this information to make our website and any material displayed on it more relevant to your interests. We may also share this information with third parties for this purpose; and advertising cookies will remember your preferences, and in general, that your used the website, to tailor advertising to you that are as relevant to you as possible, e.g. by selecting interest-based advertisements for you, or preventing or limiting the number of times you see the same advertisement to help measure the effectiveness of advertisements.

We may also use analytics companies and third-party service providers to gather information and aggregate data from our website visitors such as which pages are visited and how often they are visited, and to enable certain features on our websites. Information is captured using various technologies and may include cookies.

We may use and disclose your activity information unless restricted by this policy or by law. Some examples of the ways we use your activity information include:

1. Marketing, product development, and research purposes

2.Developing reports regarding website usage, activity and statistics

3.Customizing your experience on the website including managing and recording your preferences.

4.Enabling certain functions and tools on this website.

5.Tracking paths of visitors to this website and within this website.

6.Assisting users experiencing website problems.

7.Tracking resources and data accessed on the website.

Privacy Statement Of AYA SOMPO Insurance

AYA SOMPO Insurance Company Limited and its subsidiaries recognize our responsibilities in relation to the collection, use, disclosure and other processing and storage of personal data. Customers and potential customers expect us to maintain their information accurately, protected against manipulation and errors, secure from theft and free from unwarranted disclosure. We protect data security of our customers and potential customers by complying with the all relevant data protection laws and regulations.

We maintain reasonable administrative, technical and physical safeguards designed to protect the information that you provide on this website. However, no security system is impenetrable and we cannot guarantee the security of our website, nor can we guarantee that the information you supply will not be intercepted while being transmitted to us over the internet, and we are not liable for the illegal acts of third parties such as criminal hackers.

We may also share personal information with other third-party companies that we collaborate with or hire to perform services on our behalf. For example, we may hire a company to help us send and manage email, and we might provide the company with your email address and certain other information in order for them to send you an email message on our behalf. Similarly, we may hire companies to host or operate some of our websites and related computers and software applications.

We collect and store your personal information with the two ways,

Directly- the personal data that you provide to us (for example, when you use enquiries or communications)

Indirectly- when you use our website, apps or social media platforms, or where you have provided it to us through any other means.

We may obtain lawfully collected personal or non-personal data about you from affiliated entities, business partners and other independent third parties’ sources. We may also collect some information about your computer or other devices used when you visit this website, apps or social media platforms.

The personal data we collect includes the following:

Identity Information – name, address, personal contact details including email address and telephone numbers and

Technical Information – such as IP address, browser type and version, time zone settings, browser plugin types, operating systems and platform, device information including where mobile device the IMEI number, wireless networks and general network information.

And, we collect your personal data for the following purposes,

to design new or enhance existing products, information and services provided by us;

to process and administer your account, to implement and effect the requests or transactions contemplated by the forms available on our website or any other documents you may submit to us from time to time;

to provide you with access to the content on the website, apps or social media platforms;

to monitor your use of the website, apps and social media platforms and conduct analysis of the use of the website in order to operate, evaluate and improve the website and our services, understand your preferences and troubleshoot any problems;

to personalize the appearance of our websites, provide recommendations of relevant products, information and services and provide targeted advertising on our website or through other channels and

for the purpose of more effective marketing

Term Of Use

“AYA SOMPO” and its logos are registered trademarks of AYA SOMPO Insurance Company Limited. Except as indicated otherwise, all intellectual property, especially copyright and trademark rights, and similar rights in the information, text, graphic images, logos, features or functions, and layout contained on ayasompo.com are the exclusive property of AYA SOMPO, and may not be copied, reproduced, posted, transmitted or distributed, in whole or in part, in any form without first having obtained AYA SOMPO’s express written consent.

Nothing on ayasompo.com should be construed as granting a license or any other right to use any copyrights, trademarks or logos. Moreover, the downloading or printing of any materials on ayasompo.com will not result in the transfer, explicit or implied, of any rights. You may, download or print any pages from ayasompo.com for personal, non-commercial use only, provided you do not remove any copyright or other proprietary right notice.

The copyright in some documents and other material available on ayasompo.com may belong to third parties and such documents and other material have been produced on ayasompo.com with the permission of the third-party copyright owners. You must check copyright notices on or in respect of such documents or material.

Some of the links from ayasompo.com to other websites are provided for your information and convenience only.

A link from ayasompo.com to another website or a link from another website to ayasompo.com does not constitute a referral, endorsement, approval, advertising, offer or solicitation with respect to such website, its contents, or any products or services advertised or distributed through that website. AYA SOMPO believes that the links provided to other publicly accessible websites, webpages, newsgroups, and other sources is legally permissible and consistent with the common, customary expectations of those who make use of the Internet.

These Terms of Use are subject to amendments and changes at any time at AYA SOMPO’s sole discretion. Accordingly, we suggest that you check these Terms of Use periodically for updates.

 
Edit

AYA Myanmar General Insurance Company Limited သည် စီမံကိန်း၊ ဘဏ္ဍာရေးနှင့် စက်မှုဝန်ကြီးဌာနမှ အကျိုးတူပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရန် လိုင်စင်ကို ၂၀၁၉ခုနှစ် နိုဝင်ဘာလ (၂၈) ရက်နေ့တွင် ခွင့်ပြုချက်ရရှိခဲ့ပြီး AYA SOMPO Insurance Company Limited အဖြစ် ၂၀၂၀ ခုနှစ် ဇန်နဝါရီလ (၁) ရက်တွင် အတည်ပြုပြောင်းလဲခဲ့ကာ အထွေထွေအာမခံလုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ခဲ့ပါသည်။

AYA SOMPO အနေဖြင့် မြန်မာနိုင်ငံသားတစ်ဦးချင်းစီကျန်းမာပျော်ရွှင်စွာ နေထိုင်နိုင်ရန်အတွက် အောက်ပါတို့ကို ရည်မှန်းဆောင်ရွက်လျက်ရှိပါသည် –

၁။ မျှော်မှန်း၍မရနိုင်သော အနာဂတ်နှင့် မသေချာသော မနက်ဖြန်များကို ဧရာဆွန်ပိုနှင့်အတူ လက်တွဲဆောင်ရွက်ခြင်းဖြင့် မိတ်ဆွေများ၏ စိတ်အေးချမ်းသာမှုများ ဖန်တီးပေးနိုင်ခြင်း။

၂။ မိတ်ဆွေများ၏ လိုအပ်ချက်များကို ဗဟိုပြု၍ ရိုးရှင်းလွယ်ကူသောအာမခံဝန်ဆောင်မှုများဖြင့် နိုင်ငံအတွက်လိုအပ်သောငွေကြေးဆိုင်ရာ ဘဏ္ဍာရေးအသိပညာ ပေးမှုများမြှင့်တင်ပေးနိုင်ခြင်း။

၃။ ကုမ္ပဏီ၏ လိုအပ်ချက်များကိုကျော်လွန်၍ နိုင်ငံ၏လိုအပ်ချက်များကိုပါ ပံ့ပိုးပေးနိုင်ရန်နှင့် ဆန်းသစ်သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို အခြေခံ၍ သာလွန်ကောင်းမွန်သော လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ကို တည်ဆောက်ခြင်း။

မျှတသော ပေါင်းသင်းဆက်ဆံမှုမှာ မိမိတို့၏ ယဉ်ကျေးမှုအစဉ်အလာဖြစ်ပြီး မိတ်ဆွေများအတွက် အကောင်းဆုံးဝန်ဆောင်မှုများကို ဆောင်ရွက်ပေးလျက်ရှိပါသည်။ စီးပွားဖက်နှင့် တစ်ဦးချင်း မိတ်ဆွေများအတွက် ဈေးကွက်စီးပွားရေးဆိုင်ရာ နည်းပညာတိုးမြှင့်မှုများ ဆောင်ရွက်ထားရှိပြီး ရိုးရှင်းသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၊ တာဝန်ခံမှုများဖြင့် မိတ်ဆွေများ၏ စိတ်ကျေနပ်မှုရရှိရန် ဆောင်ရွက်ပေးလျက်ရှိပါသည်။

AYA SOMPO အာမခံ၏ မူဝါဒများ၊ ရည်မှန်းချက်များ၊ စစ်ဆေးချက် ရလဒ်များ လေ့လာသုံးသပ်မှုများ၊ ကြိုတင်ကာကွယ်မှုများနှင့် အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာ သုံးသပ်မှုများ အစရှိသော အရည်အသွေးမြင့်မားသော အုပ်ချုပ်မှုနည်းပညာများကို တိုးတက်အောင် အစဉ်အမြဲဆောင်ရွက်လျက်ရှိပါသည်။

AYA SOMPO အာမခံမှ မိတ်ဆွေများ၏ အဆင်ပြေချောမွေ့စေမည့် နည်းလမ်းများကို ရွေးချယ်ဆောင်ရွက်လျက်ရှိပါသည်။ ရေရှည်တည်တံ့သော အောင်မြင်မှုများအတွက်ရည်ရွယ်ပြီး ငွေကြေးတစ်ခုတည်းကိုသာ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံခြင်းမဟုတ်ဘဲ နည်းပညာနှင့် လူ့စွမ်းအား အရင်းအမြစ်များကိုပါ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံထားပါသည်။ ထို့အပြင် မြန်မာနိုင်ငံ၏ တိုးတက်နေသာဈေးကွက်အတွင်း ထိုးဖောက်ဝင်ရောက်ရန်နှင့်အာမခံလုပ်ငန်းများကို ပိုမိုတိုးချဲ့ဆောင်ရွက်နိုင်ရန်အတွက် ဦးတည်ဆောင်ရွက်လျက်ရှိပါသည်။

အတွေ့အကြုံများကိုအခြေခံ၍ သတ်မှတ်ထားသော ဥပဒေများကို လိုက်နာပြီး အာမခံကုမ္ပဏီ တစ်ခုထက်ကျော်လွန်သော ရည်ရွယ်ချက်ဖြင့် မြန်မာနိုင်ငံ၏ အနာဂတ်ကို ပုံဖော်ရာတွင် ပါဝင်ဆောင်ရွက်သွားမည် ဖြစ်ပါသည်။

Edit

The Board believes that strong corporate governance is an important part of our company culture as it emphasizes on having the appropriate people, processes, and structures to direct and manage the business and affairs of the Company to enhance long-term shareholder value, whilst taking into account the interests of other stakeholders. Companies that embrace the tenets of good governance, including accountability, transparency, and sustainability, are more likely to engender investor confidence and achieve long-term sustainable business performance.

BOARD OF DIRECTORS

The Board of Directors of the Company has the dual role of setting strategic direction, and of setting the Company’s approach to governance. This includes establishing an appropriate culture, values and ethical standards of conduct at all levels of the Company. The role of the Board is therefore broader than that of providing oversight. A well-constituted Board fosters more complete discussions, leading to better decisions and enhanced business performance.

The Company is headed by an effective Board which (i) is collectively responsible for the long- term success of the Company and (ii) works closely with management bodies and personnel who have authority and responsibility of planning, directing, and controlling the activities of the Company.

Good corporate governance is good for the Company, as a well-governed company is better placed to perform over the longer-term. A sustainably successful Company is good for myriad   stakeholders, employees, suppliers, customers, shareholders, as well as society at large.

Specific areas of responsibilities of the Board are:

  1. Directors are fiduciaries who act objectively and in good faith in the best interests of the Company and hold Management accountable for their performance. Constructive and challenging dialogue is essential for the effective functioning of the Board and each of the Directors shall fully and actively participate in such dialogue.
  2. The Board puts in place a code of conduct and ethics, sets appropriate tone-from-the- top and desired organizational culture, and ensures proper accountability within the Company.  Directors facing conflicts of interest recuse themselves from discussions and decisions involving the issues of conflict.
  3. To address potential conflicts of interest, the Board shall formulate a Policy on Related Party Transactions in accordance with all applicable laws and regulations and in line with best practices. The policy should be reviewed by the Board on an annual basis.
  4. Directors understand the Company’s business as well as their Directorship duties (including their roles as executive, non-executive Directors) and expectations of the Company. Directors are provided with opportunities to develop and maintain their skills and knowledge at the Company’s expense.
  5. The Board decides on matters that require its approval and clearly communicates this to Management in writing.
  6. Board Committees and Management Committees (if any), are formed with charters which clearly set out their composition, authorities, and duties, including reporting back to the Board. These include, without limitation, Audit, Risk & Compliance Committee, Investment Committee and Human Resource and Remuneration Committee. Regardless of whether the Board chooses to form a Board Committee and/or Management Committee and delegates certain matters to the Board Committee or Management Committee to decide, the Board is responsible for understanding the Board Committee and/or Management Committees discussions and monitoring and endorsing the Board Committee and/or Management Committee’s decisions.
  7. Directors attend and actively participate in Board and Board Committee meetings. Directors with multiple board representations ensure that sufficient time and attention are given to the affairs of each Company.
  8. Management provides Directors with complete, adequate, and timely information prior to meetings and on an on-going basis to enable them to make informed decisions and discharge their duties and responsibilities.
  9. The Board is supported by the company secretary (“Co-Sec”). The Co-Sec’s responsibilities will include advising the Board on corporate and administrative matters, as well as facilitating orientation and assisting with professional development as required. The Co-Sec should attend all board meetings.

BOARD COMPOSITION

The Board has an appropriate level of diversity of thought and background in its composition to enable it to make decisions in the best interests of the Company.

  1. Non-executive Directors make up a majority of the Board.
  2. The Directors and the Board shall be supplied in a timely manner with information in a form of and of a quality appropriate to enable it to discharge its duties.
  3. The Board and Board Committees are of an appropriate size and comprise Directors who as a group provide the appropriate balance and mix of skills, knowledge, experience, and other aspects of diversity, so as to avoid groupthink and foster constructive debate, and to drive the strategies in a manner that would sustain growth and protect the interests of the stakeholders in general and policyholders in particular.
  4. Directors should possess the knowledge of group structure, organizational structure, processes and products of the Company and the Board generally complies with the following requirements: the Board and Key Management Personnel should understand the operational structure of the Company and have a general understanding of the lines of business and products of the Company, more particularly as the Company grows in size and complexity.
  5. As the Company is part of larger group structure/conglomerate, the Board should understand the material risks and issues that could affect the group entities, with attendant implication on the Company.

BOARD MEMBERSHIP

The Board has a formal and transparent process for   the appointment and reappointment of Directors, taking into account   the need for progressive renewal of the Board.

The shareholders of the Company  must elect or nominate Directors who: at a minimum,  (i) would fulfil the fit and proper  criteria  imposed by the Financial Regulations Department of the Ministry of Planning and Finance of Myanmar, and (ii) has demonstrated integrity by his/her personal  behavior and business conduct, soundness  of  judgement  and  financial soundness;  have  established  expertise in information   technology,  finance  and management  such  as accountancy,  law,  insurance, banking, economics etc. with  qualifications  and experience   that is appropriate to the Company;  are able to allocate sufficient time to the Company to discharge his/her responsibility effectively;(in the event of re-election or nomination of a previous Director) has received positive results of performance from the Board. The Board establishes a Human Resource and Remuneration Committee to make recommendations to the Board on relevant matters relating to:

  1. the review of succession plans for Directors, and the appointment and/or replacement of Key Management Personnel.
  2. the process and criteria for evaluation of the performance of the Board, its Board Committees, Management Committees, and Directors. For the avoidance of doubt, if a Director is a member of the committee, such Director shall abstain from participating in the discussions and evaluation of his/her performance evaluation.
  3. the review of training and professional development programmes for the Board and its Directors; and
  4. the appointment and re-appointment of Directors (including alternate Directors (if any), which shall include an assessment on whether a Director elected or nominated by a shareholder fulfils the Minimum Requirement.

The   Human   Resource   and   Remuneration Committee ensures that new Directors are aware of their duties and obligations. The Human Resource and Remuneration Committee also decides if a director is able to and has been adequately carrying out his or her duties as a Director of the Company.

ACCOUNTABILITY AND AUDIT

Risk Management and Internal Controls

The Board is responsible for the governance of risk and ensuring that Management maintains a sound system of risk management and internal controls, to safeguard the interests of the Company and its shareholders.  The Board shall be responsible for the oversight over the control functions of the Company.

The Board determines the nature and extent of the significant risks which the Company is willing to take in achieving its strategic objectives and value creation. The Board sets up a Board Risk Committee to specifically address this, if appropriate. The Board lays down the policy framework to put in place:

  1. robust and efficient mechanisms for the identification, assessment, quantification, control, mitigation and monitoring of the risks.
  2. appropriate processes for ensuring compliance with the Board approved policy and applicable laws and regulations.
  3. appropriate internal controls, including governance structure  with  clear segregation of duties and defined responsibilities, to ensure that the risk management and compliance policies are observed.
  4. an internal audit function capable of reviewing and assessing the adequacy and effectiveness of, and the Company’s adherence to, its internal controls as well as reporting on its strategies, policies and procedures; and
  5. independence of the control functions, including the risk management function, from business operations demonstrated by a credible reporting arrangement.
  6. The Board to receive assurance from:

(i)  the CEO and the head of finance that the financial   records   have been   properly maintained and the financial statements give a true and fair view of the Company’s operations and finances; and

(ii) the CEO and other Key Management Personnel who are responsible, regarding the adequacy and effectiveness of the Company’s risk management and internal control systems.

Edit

INTRODUCTION

AYA SOMPO Insurance is strongly aware that Money Laundering and Terrorist Financing will be highly damaging to an insurance company’s image, reputation and the insurance company may suffer legal risk. The Company is committed to the highest standards of Anti-Money Laundering (AML) and Combating the Financing of Terrorism (CFT) compliance and requires management and employees to adhere to these standards to prevent use of our products and services for Money Laundering and Terror Financing purposes.

AML/CFT strategies, goals and objectives will be maintained in an effective Anti-Money Laundering procedures manual for the insurance’s business that reflects the best practices for a financial institution.

The Company’s AML/CFT policy is the responsibility of all staffs. The policy includes client screening and monitoring requirements, “Know Your Customer (KYC)” policies, Sanction Policies, record keeping requirement, the reporting requirements of threshold transactions and suspicious transactions and AML/CFT training.


RELEVANT LAWS AND REGULATION

The Company is practicing to comply with the following laws and regulations;
1. The Anti-Money Laundering Law of Myanmar (The Pyidaungsu Hluttaw Law No.11/2014)
2. The Anti-Money Laundering Rule of Myanmar
3. The Counter Terrorism Law of Myanmar
4. IBRB’s Directive No. (4/2019)
5. Consolidated United Nations Security Council Sanction List
6. Sanction Regulations by Office of Foreign Asset Control (OFAC), U.S. Department Of The Treasury

DEFINITION OF MONEY LAUNDERING

Money Laundering is defined as the following in Section 3(n) of Anti-Money Laundering Law of Myanmar;
1. Converting or transferring of money and property, knowing or having reason to know that it is money and property obtained by illegal means for the purpose of disguising or concealing the source or for the purpose of assisting before or after commission of the offence to any person who is involved in the commission of any offence to evade the legal action;
2. Changing the true nature, source, location and disposition of money and property, knowing or having reason to know that it is money and property obtained by illegal means and conceal or disguise of ownership or rights of such money and property;
3. Acquiring, possessing or using of money and property, knowing or having reason to know at the time of receipt that it is money and property obtained by illegal means;
4. Participating, facilitating, aiding, supporting, managing, counseling, being a member of an organized group in committing, attempting to commit or conspiring to commit any offences.

KNOW YOUR CUSTOMER (KYC) POLICY

Know Your Customer (KYC) policy helps to build our relationship with customers. It includes the following processes;
1. Acceptance Application Proposal
2. Proposal Identification
3. Proposal reviewing process
4. Specific issue for insurance company
5. Debit Note issue for Wire Transfers

Customer Due Diligence shall be applied to customers, based upon customer risks, product risks and geographical risks. Enhance Due Diligence shall be applied to high-risk customers. The Company would not do business with shell insurer or AML/CFT regime country and would not provide the products and services to those.

RECORD KEEPING

According to the Section 23 of Anti-Money Laundering Law of Myanmar. The Company shall maintain the records of the necessary information at least 5 years under local laws and regulations.

LOCAL BLACK LIST AND INTERNATIONAL SANCTIONS

The Company Sanctions producer is designed to ensure that our company with applicable local black list and international sanction regulations.

ROLES AND RESPONSIBILITIES OF COMPLIANCE OFFICER

Compliance Officer of Head Office shall be approved by Chief Executive Officer. Compliance Officer of Head Office are specified in the section 28 (b) of the Anti-Money Laundering Law of Myanmar.

Branch Manager and Head of Department shall be appointed to perform proper AML/CFT responsibilities of report to Compliance Officer.

REPORTING

Branch Manager and Head of Department are, case by case, receive US$15,000/- (equivalent MMK 22,000,000/-) shall be reported to Head of Finance, Head of internal Audit and Compliance Officer.

TRAINING

All new staff shall receive the AML/CFT awareness training within six months after an employee has joined the Company. The Advanced AML/CFT training and workshops will provide to specific level of staffs occasionally.